Migración asistida gratis
Mandanos el Excel, el CSV que exportaste del sistema que usás hoy o las fotos del cuaderno. Lo cargamos nosotros —socios, categorías, grupos familiares y la deuda de cada uno— y te pasamos la cuenta lista para revisar. Sin costo y sin cargar una fila a mano.
Tu Excel, un CSV exportado del sistema que usás hoy o las fotos del cuaderno. No hace falta ordenar columnas ni renombrar nada.
Lo leemos, lo mapeamos contra el padrón de Clubbi y dejamos cargados los socios, las categorías, los grupos familiares y la deuda de cada uno.
Te pasamos el acceso a tu cuenta con todo cargado. Si algo no cuadra, lo corregimos o damos marcha atrás a la importación completa.
Completá esto una vez y no toques nada más. Si preferís, mandá todo por WhatsApp.
Si te deja bajar tus datos en Excel o CSV, se puede migrar. Estas son las formas más comunes de sacarlos.
La planilla que ya usás, con las columnas como estén. No hace falta ordenarla ni renombrar nada.
Cualquier software de clubes, academias o gimnasios que permita exportar tu padrón.
El cuaderno del tesorero también sirve. Sacale fotos legibles o escaneá las hojas.
Si tu padrón vive en los contactos de un grupo, se puede exportar igual.
Nombre, DNI, fecha de nacimiento, teléfono, mail, dirección, número de socio y la categoría de cada uno.
Lo más importante y lo que casi nadie migra. Si arrancás con el estado de cuenta en cero, en una semana volvés al Excel.
Quién es titular y quién paga por quién, para que el descuento familiar y el cobro por grupo funcionen desde el día uno.
Esa columna rara que solo usa tu club (talle de camiseta, obra social, escuela) entra como campo personalizado.
Vos exportás tus datos y nos los mandás. No entramos a tu cuenta en ningún otro servicio ni guardamos credenciales ajenas.
Cada carga queda registrada como un lote reversible. Si no te convence, se revierte entera y tu cuenta vuelve al estado anterior.
No, nunca. No pedimos credenciales de otros sistemas ni entramos a tu cuenta en ningún lado. Vos exportás tus propios datos y nos mandás el archivo. Es tu información y sale de tu mano.
Nada. La hacemos gratis, tengas el plan que tengas, incluso el plan INICIO que es gratuito hasta 100 miembros. Lo hacemos porque el cargar el padrón a mano es lo que hace que un club abandone a la semana.
Es lo normal y no es un problema. Hojas por mes, nombres y apellidos en la misma celda, DNI con puntos, filas repetidas, totales al final: todo eso lo resolvemos nosotros. Si algo es ambiguo, te preguntamos antes de cargarlo.
Sí. Dentro de Clubbi tenés un asistente de importación que toma tu Excel tal cual está, te sugiere a qué campo va cada columna, te muestra una vista previa fila por fila y te deja deshacer la importación entera si algo salió mal. La migración asistida es simplemente que lo hagamos nosotros por vos.
Tu club sigue siendo el responsable de esos datos; nosotros los tratamos únicamente para cargarlos en tu cuenta, según la Ley 25.326 de Protección de Datos Personales. Borramos el archivo original apenas terminamos la carga y podés exportar todo tu padrón cuando quieras, sin pedir permiso.
Toda importación queda registrada como un lote y se puede revertir por completo: los socios cargados en ese lote se dan de baja de una y tu cuenta vuelve al estado anterior.
Menos de 24 horas hábiles para un padrón normal. Si son varios miles de socios o hay que transcribir fotos de un cuaderno, te avisamos cuánto va a llevar antes de empezar.
Creá tu cuenta gratis y usá el asistente de importación: subís tu Excel como está, te sugerimos a qué campo va cada columna y ves una vista previa antes de confirmar. Plan INICIO gratis hasta 100 miembros.